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淺說招標書中的傾向性問題
[日期:2008-09-23]  來源:中國城市軌道交通網   作者:   發表評論(0)打印



  2003年1月17日《中國財經報》刊登了《什么斷了投標路》一文(文章主要介紹河北省農業廳網絡項目采購過程中,有關技術指標有爭議一事),在各地引起了強烈反響,許多讀者紛紛就技術標書的制定問題進行了討論。作為在政府采購第一線的采購人員,針對招標書中的傾向性問題,很希望能就避免此類問題的發生發表一些看法,拋磚引玉,求教于同行。

  招標文件的核心之一是技術需求書(貨物的參數指標、技術方案及要求等)。在招標過程中,我們有時會遇到采購人(預算單位)所提技術指標具有傾向性、排它性,雖然這種情況不多見,但也不可掉以輕心。因為這種傾向性造成的負面影響很難在短期內得以消除(《什么斷了投標路》一文引起了強烈反響即為典型),搞得不好會影響政府采購的形象和進程。

  根據幾年的采購工作體會,我認為有傾向性的標書可分為兩大類:一類是有具體參數指標,但參數指標具有排他性;另一類雖不提具體參數、指標,但字里行間仍可看出是傾向于某些供應商的。

  第一類,可分兩種情況,一是預算單位具體經辦人員不懂所采購物品的技術指標,而按照有關規定,在政府采購時要求采購人提供技術參數、指標(不能提具體品牌、型號),故他們參考某一型號的指標照抄照搬;第二種情況是預算單位對所采購物品已有具體型號,甚至已聯系好供應商(申請預算時就是以該供應商的報價進行申請)。第一種情況往往出現在簡單貨物或單位價格較小的貨物中,參數指標并不復雜,而且指標的排他性較少,我們在制作標書時稍加注意即可。而第二種情況經常是單價高、數量少而且其指標多且復雜,更為麻煩的是預算單位的傾向性明顯。這類問題可以稱之為品牌、型號傾向性問題。

  第二類,我們稱之為供應商傾向性問題。具體來說,也可以分為兩種情況:一種是在招標書中直接提出參考的提供品牌、型號,但某些型號比較冷僻或已停產,而預算單位所選供應商卻有這些產品(此時,為了清倉,價格相對較低),這樣一來,對其他供應商就不公平。對這種情況,我們除了要學習、了解產品的技術要素外,還需了解市場情況,盡量在事前發現問題。另一種情況則是在標書中完全不提參數指標,也不提供一些細節和具體應用數據,名義上是要發揮投標單位積極性,實際上是將不熟悉該預算單位情況的投標人全部排除在外。這種情況我們最難處理,造成的負面影響也最大,因為預算單位的具體業務細節、應用需求,我們是不了解也是無法了解的內容。

  在招標書中存在傾向性問題的兩大類共四種情況中,最難處理,而且僅靠我們自身的力量也無法處理的情況就是這最后一種情況。對這種貌似公正,實質上排他性極強的標書,或許只能加以拒絕。

  綜上所述,為了避免招標文件中傾向性問題的出現,我們要努力做到以下幾點:

  1、加強專業知識的學習,掌握相關產品的技術參數構成和主要指標。在招標文件中,當關鍵性指標確定以后,非關鍵性指標不宜過細,以免產生技術傾向(即傾向于某制造商的技術標準);

  2、對主流產品的市場情況要跟蹤了解,及時掌握最新動態。對某些較為復雜的項目,在發出招標文件前,請該領域專家審核、把關;

  3、在采購前同預算單位多溝通,宣傳《政府采購法》,向他們介紹政府采購的有關原則和規定,以得到他們的配合和支持,并根據他們的實際應用情況,推薦制定最符合需求的方案;

  4、對違反規定的招標文件加以拒絕,要求重新制定出符合規定的招標文件。對某些確實無法提供,并對需求不是非常明確的項目,我們可以首先進行方案招標,在明確需求、明確方案后再進行項目招標。

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