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淺論三種項目成本估算方法
[日期:2008-05-22]  來源:中國工程造價網  作者:佚名   發表評論(0)打印



  成本估算是對完成項目所需費用的估計和計劃,是項目計劃中的一個重要組成部分。要實行成本控制,首先要進行成本估算。理想的是,完成某項任務所需費用可根據歷史標準估算。但對許多工業來說,由于項目和計劃變化多端,把以前的活動與現實對比幾乎是不可能的。費用的信息,不管是否根據歷史標準,都只能將其作為一種估算。而且,在費時較長的大型項目中,還應考慮到今后幾年的職工工資結構是否會發生變化,今后幾年原材料費用的上漲如何,經營基礎以及管理費用在整個項目壽命周期內會不會變化等問題。所以,成本估算顯然是在一個無法以高度可靠性預計的環境下進行。在項目管理過程中,為了使時間、費用和工作范圍內的資源得到最佳利用,人們開發出了不少成本估算方法,以盡量得到較好的估算。這里簡要介紹以下幾種。

  1.經驗估算法

  進行估計的人應有專門知識和豐富的經驗,據此提出一個近似的數字。這種方法是一種最原始的方法,還稱不上估算,只是一種近似的猜測。它對要求很快拿出一個大概數字的項目是可以的,但對要求詳細的估算顯然是不能滿足要求的。

  2.因素估算法

  這是比較科學的一種傳統估算方法。它以過去為根據來預測未來,并利用數學知識。它的基本方法是利用規模和成本圖。如圖所示,圖上的線表示規模和成本的關系,圖上的點是根據過去類似項目的資料而描繪,根據這些點描繪出的線體現了規模和成本之間的基本關系。這里畫的是直線,但也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分,如材料、人工和運費等。這些都可以有不同的曲線。項目規模知道以后,就可以利用這些線找出成本各個不同組成部分的近似數字。

  這里要注意的是,找這些點要有一個“基準年度”,目的是消除通貨膨脹的影響。畫在圖上的點應該是經過調整的數字。例如以1980年為基準年,其他年份的數字都以1980年為準進行調整,然后才能描點劃線。項目規模確定之后,從線上找出相應的點,但這個點是以1980年為基準的數字,還需要再調整到當年,才是估算出的成本數字。此外,如果項目周期較長,還應考慮到今后幾年可能發生的通貨膨脹、材料漲價等因素。

  做這種成本估算,前提是有過去類似項目的資料,而且這些資料應在同一基礎上,具有可比性。

  3.WBS基礎上的全面詳細估算

  即利用WBS方法,先把項目任務進行合理的細分,分到可以確認的程度,如某種材料,某種設備,某一活動單元等。然后估算每個WBS要素的費用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是:

  ①對項目需求作出一個完整的限定。

  ②制定完成任務所必需的邏輯步驟。

  ③編制WBS表。

  項目需求的完整限定應包括工作報告書、規格書以及總進度表。工作報告書是指實施項目所需的各項工作的敘述性說明,它應確認必須達到的目標。如果有資金等限制,該信息也應包括在內。規格書是對工時、設備以及材料標價的根據。它應該能使項目人員和用戶了解工時、設備以及材料估價的依據。總進度表應明確項目實施的主要階段和分界點,其中應包括長期定貨、原型試驗、設計評審會議以及其他任何關鍵的決策點。如果可能,用來指導成本估算的總進度表應含有項目開始和結束的日歷時間。

  一旦項目需求被勾劃出來,就應制定完成任務所必需的邏輯步驟。在現代大型復雜項目中,通常是用箭頭圖來表明項目任務的邏輯程序,并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據。

  編制WBS表的最簡單方法是依據箭頭圖。把箭頭圖上的每一項活動當作一項工作任務,在此基礎上再描繪分工作任務。

  進度表和WBS表完成之后,就可以進行成本估算了。在大型項目中,成本估算的結果最后應以下述的報告形式表述出來:

  ①對每個WBS要素的詳細費用估算。還應有一個各項分工作、分任務的費用匯總表,以及項目和整個計劃的累積報表。

  ②每個部門的計劃工時曲線。如果部門工時曲線含有“峰”和“谷”,應考慮對進度表作若干改變,以得到工時的均衡性。

  ③逐月的工時費用總結。以便項目費用必須削減時,項目負責人能夠利用此表和工時曲線作權衡性研究。

  ④逐年費用分配表。此表以WBS要素來劃分,表明每年(或每季度)所需費用。此表實質上是每項活動的項目現金流量的總結。

  ⑤原料及支出預測,它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔義務以及支付原料的現金流量等。

  采用這種方法估算成本需要進行大量的計算,工作量較大,所以只計算本身也需要花費一定的時間和費用。但這種方法的準確度較高,用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述,還可以用來作為項目控制的依據。最高管理層則可以用這些報表來選擇和批準項目,評定項目的優先性。以上介紹了三種成本估算的方法。除此之外,在實踐中還可將幾種方法結合起來使用。例如,對項目的主要部分進行詳細估算,其他部分則按過去的經驗或用因素估算法進行估算。

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