2012年2月10日，園博會組委會辦公室主任、市園林綠化局局長鄧乃平主持召開第九屆園博會組委會辦公室第11次會議。孫玉山、陸銘琦、強健、張建國、廉國釗、李煒民出席會議。市園林綠化局、市公園管理中心、豐臺區政府相關部門負責同志參加會議。

　　與會者實地考察了永定塔、錦繡谷、主展館和園博館等園博園重點工程施工現場；討論了組委會第二次會議匯報材料；聽取了園博會、園博館籌建工作進展情況匯報；通報了組委會辦公室內設機構成立情況，并就相關問題進行了研究。

　　鄧乃平同志指出，在住房和城鄉建設部和北京市委市政府的領導下，在各成員單位的密切配合下，市園林綠化局、市公園管理中心和豐臺區政府扎實推進園博園、園博館各項籌建工作，取得了階段性成果。2012年是籌建工作的決戰之年，各部門要進一步統一思想、提高認識、高度重視園博會籌建工作；要進一步加強領導、組織人員、明確責任、加大統籌，確保各項籌建任務落到實處；要進一步完善服務保障、溝通協調、會議決策等各項機制，理清輕重緩急、落實責任到人、提高辦事效率。

　　鄧乃平同志要求：首先，組委會辦公室要結合籌建工作最新進展情況，及時核實、更新組委會第二次會議匯報材料中的相關內容，特別是總結工作要重點突出、數據充分、特色鮮明，布置任務要抓住重點、理清問題、落實責任，提出問題要措施到位、責任分明、致力解決。其次，市園林綠化局要盡快啟動南大荒公園建設，確保3月開工，年底建完，進一步改善園博會周邊環境，保證園博會景觀效果。要盡早啟動北京園建設，切實抓好公共區域綠化。第三，要加強統籌協調，積極推進園博會周邊道路等市政基礎設施建設、臨時停車場建設、周邊環境建設、征地手續辦理、建設資金撥付、初設概算評審、園區綠化養護、生態防護綠地調整、園博館機構審批，以及將蓮石南湖和園博湖納入展會期間統一管理、編制實施展會期間文化活動和開閉幕式方案等相關事宜，并進一步整合梳理相關問題，提請園博會籌建指揮部第三次會議和組委會第二次會議協調解決。第四，全面做好各地展園建設的服務接待保障工作，要盡最大努力為各地展園建設提供必要的保障條件，如辦公場地、施工暫設、水電供應、技術對接服務等，盡快落實到位，烘托籌建氛圍，推動園區建設高效、優質展開。第五，豐臺籌建辦要邊建設邊完善各項手續，特別是安全質量監督手續，確保展園建設優質、安全、如期完成。第六，組委會辦公室、園博會和園博館籌建指揮部辦公室，以及市園林綠化局各處室要按照舉辦一屆“高水平、有特色”園博會的目標要求，切實履行統籌協調和專項指導責任，結合年度籌建任務，制定出完整詳實的折子工程、工作方案，并提出具體可行的問題解決措施，分解任務到市、區相關部門和具體人員，確保園博會各項籌建工作扎實推進。