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新官上任“三把火”怎么燒?

2007-09-19 08:00:00    作者:佚名     來源:前程招聘專版     瀏覽次數(shù):

    不論你是第幾次新官上任,總會比預(yù)料的費(fèi)神得多。不過,有一些規(guī)律可循。

    新官接到晉升聘書的同時也就面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。員工對你服不服?上司對你的表現(xiàn)是否滿意?還有難纏的顧客、強(qiáng)勁的對手……面對以上種種,你是大膽決斷,還是好說好商量?是一上任就改弦更張,還是按兵不動?是找一個智囊團(tuán),還是拼命與大家溝通?是隨大流,還是獨(dú)來獨(dú)往?是爭取共識,還是自行其事?

    千萬別發(fā)火,美國Cambridge University大學(xué)企業(yè)關(guān)系總裁Richard Koch將幫助經(jīng)理人面對新上任的最初日子。他認(rèn)為,你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格完全取決于你自己、你的團(tuán)隊(duì)、顧客、競爭對手、上司以及你的企業(yè)文化。以下就是一些通用的基本原則。

熱情釋放在上任之前

    有些管理者在上任第一天開始著手制定計(jì)劃,但實(shí)際上已經(jīng)晚了。開始新工作之前,如果連自己想取得什么成就、主要目標(biāo)是什么、可能遇到哪些主要困難等問題都沒有一個總體把握,在還沒有邁出第一步之前,你已落后于人了。

    所以, 在上任前一定要費(fèi)些時間和經(jīng)歷策劃好想做的事情。因?yàn)樵诶系膷徫簧虾茈y做到這點(diǎn),你最好在新舊工作交替之間休假一段時間,時間盡可能長一點(diǎn)。如果無法休假,在上任前的幾周或幾個月內(nèi),抽出晚上或周末一些不受干擾的時間好好地把問題思考一番。例如到公園漫步、與不在同一公司工作的伙伴或摯友暢談,或者做些有助于放松和思考的事情。

    盡可能多地收集新領(lǐng)域和員工的信息。如果你到的是一個老企業(yè),應(yīng)該與這個企業(yè)或熟知這個企業(yè)的所有朋友交談。如果是個新企業(yè),要看該企業(yè)的年度報(bào)告,把所有能拿到的有關(guān)該企業(yè)的公開資料和新聞報(bào)道閱讀一遍。與人交談時,不要問淺顯的問題,試著去了解該企業(yè)的員工和文化。在你進(jìn)入一個新行業(yè)之前,最好在上任前掌握一些該行業(yè)的基本情況和熱門話題,讀相關(guān)書籍,這些資料可以要求公司提供。

是改弦更張,還是按兵不動?

    管理往往和變革并生。從員工到管理者,思維方式和做事原則都與以往不同。所以,在考慮變革的必要性及穩(wěn)妥地進(jìn)行變革之前,應(yīng)分析一下公司的競爭優(yōu)勢、團(tuán)隊(duì)實(shí)質(zhì)以及自己異于前任的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

    如果一切還算正常,公司具有真正的競爭優(yōu)勢、團(tuán)隊(duì)運(yùn)作良好、前任既能干又得人心,那么,即使你的管理風(fēng)格和能力可能帶來重大飛躍,還是少動為妙,做變革還來日方長。如果企業(yè)的競爭劣勢非常明顯而且十分嚴(yán)重,危機(jī)四伏,大刀闊斧地變革就勢在必行。同樣,如果前任領(lǐng)導(dǎo)不得人心、工作低效,那么,不論你的競爭地位如何,都應(yīng)立刻大張旗鼓地變革。

    在進(jìn)行變革的最初,對行動應(yīng)該進(jìn)行謹(jǐn)慎周密的策劃。因?yàn)樾袆颖妊哉Z更有說服力,所以對于第一個具有象征意義的行動應(yīng)該好好設(shè)計(jì)。在上任前,應(yīng)盡早表現(xiàn)出你上任后的風(fēng)格。如果你從一個職能職務(wù)(如銷售或生產(chǎn))轉(zhuǎn)向綜合管理,你需采取顧全大局的做法;如果是從技術(shù)性的研究工作轉(zhuǎn)向營銷職位,你還需“笨鳥先飛”,在宣布任命前盡量多了解、多鉆研這門專業(yè)。這樣上任后,你的新同事才不會認(rèn)為你一竅不通。

關(guān)于成績

    早出成績至關(guān)重要。新任領(lǐng)導(dǎo)靠成就得以立身,換了新領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)也同樣靠業(yè)績成名。為此,新任管理者要選好努力方向。目標(biāo)應(yīng)是那些被人們明確視為“成功”的地方,團(tuán)隊(duì)付出的努力要最少,失敗的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)最小。然后,根據(jù)常識來決定做一方還是多方努力。

    出成績的工作可以在任何領(lǐng)域: 贏得一位重要的新顧客、大幅度改善質(zhì)量或服務(wù)、月銷售額或利潤再上一個臺階、糾正前任的一個難堪錯誤。同時,要保證早出的成績中會有你個人的顯著貢獻(xiàn),最令團(tuán)隊(duì)成員感動的莫過于領(lǐng)導(dǎo)人身先士卒參入戰(zhàn)斗并提供實(shí)際的幫助。另外,要確保團(tuán)隊(duì)得到表彰,切忌談?wù)撟约旱墓凇T跔幦〕晒挖A得勝利之后,盡量多地表彰團(tuán)隊(duì)中的每一個成員,要反復(fù)強(qiáng)調(diào)這是團(tuán)隊(duì)集體努力的結(jié)果和成功的開端。

關(guān)于失敗

    不做挑戰(zhàn)性工作也就無所謂失敗。所以,不要否認(rèn)失敗。為了盡可能地減少失敗,建議管理者在完成一項(xiàng)工作后,列出這項(xiàng)工作的10條“最佳”工作失誤,把那些大的挫折和對工作最有教育潛力的失誤統(tǒng)統(tǒng)列出。然后,寫下每次失敗的本質(zhì)及后果,至少分析出3種主要失敗原因。每個原因應(yīng)反映出你在判斷和行動上的弱點(diǎn)。像“運(yùn)氣不佳”、“別人辦的蠢事”等外因不算在內(nèi)。最后,找出要想成功的必要條件,總結(jié)一下做得好的地方和如何將現(xiàn)有的成績發(fā)揚(yáng)光大。(完)

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